autocompletamento outlook non si ricorda i nomi

Quando inviate una mail con outlook vi sarà sicuramente capitato di iniziare a scrivere l’indirizzo nel campo destinatario (A…) e vedere un menu a tendina comparire.
Quel menu a tendina mostra dei suggerimenti riguardo i possibili contatti che vi possono interessare.
È una funziona molto comoda che può far risparmiare tempo nella stesura di una email.
L’agio di questa funzione lo conoscono bene anche i nostri clienti.
Vi sarà, infatti, sicuramente capitato che si spaventino per l’assenza di questi suggerimenti (o mio dio non ho più i contatti, morirò!) o che rompano le scatole perché rivoglio quella funzione (ridammi i contatti suggeriti o morirai [nome del tecnico]).
Grazie a Gianpiero Cozzolino, ripristinare questi suggerimenti non è più un problema.
Le informazioni dell’autocompletamento infatti si trovano in un file.

Questo file, per outlook 2003 e 2007, ha estensione .nk2; si trova nella cartella c:\…\{NOME UTENTE}\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\
È sufficiente copiare questo file e metterlo nella stessa cartella del nuovo pc/installazione.

Per outlook 2010 questo file ha estensione .dat, si trova nella cartella c:\… \{NOME UTENTE}\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
In quest’ultimo caso, di file con estensione .dat ce ne sono parecchi, copiarli e incollarli tutti dalla macchina/installazione vecchia alla macchina/installazione nuova.

Ovviamente il 99% delle volte si passa da un outlook 2003/2007 ad un outlook 2010.
Per importare i file .nk2 in outlook 2010 basta attenersi alla seguente procedura:

1. Assicurarsi che il file .nk2 file si trovi nella seguente cartella:
%appdata%\Microsoft\Outlook
Nota Il file .nk2 deve avere lo stesso nome del profilo corrente in Outlook 2010. Per impostazione predefinita, il nome del profilo è “Outlook.” Per controllare il nome del profilo, attenersi alla seguente procedura:
a. Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Pannello di controllo.
b. Fare doppio clic su Posta elettronica.
c. Nella finestra di dialogo Impostazioni di posta fare clic su Mostra profili.
1. Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Esegui.
2. Nella casella Apri, digitare outlook.exe /importnk2, quindi scegliere OK. In questo modo il file .nk2 dovrebbe essere importato nel profilo di Outlook 2010.

Nota Dopo l’importazione del file .nk2, il contenuto dei file viene unito alla cache dei nomi alternativi esistente memorizzata nella casella di posta elettronica dell’utente.
Nota Il file .nk2 viene rinominato con un’estensione file .old al primo avvio di Outlook 2010. Tuttavia, se si tenta di reimportare il file .nk2, rimuovere l’estensione file .old.

 

grazie ad Enrico Andreoli

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